Le aziende spesso utilizzano Microsoft Excel per inserire e organizzare vari insiemi di informazioni. Per essere precisi, ci sono oltre 750 milioni di persone che utilizzano excel in tutto il mondo. Ora sono sicuro che devi avere abbastanza familiarità con Excel e avere una buona conoscenza delle basi:in tal caso, hai già un vantaggio! Il seguente post non si limita alle funzioni di base, è molto di più! Spiega come utilizzare Microsoft Excel per analizzare e organizzare i dati delle tue attività di marketing.
Nell'attuale scenario di trasformazione digitale, sofisticate tecnologie informatiche come i big data sono riuscite a diventare parte integrante della nostra vita personale e professionale. Di conseguenza, è diventato quasi impossibile gestire un'attività o trovare lavoro senza di loro.
Ad esempio, il server di un'azienda avrà molte informazioni e quindi si assicura di mantenere le cose in modo organizzato. In modo che non ci sia spazio per commettere errori inutili che alla fine causano problemi nella tua attività su tutta la linea. Inoltre, l'utilizzo di un programma pulito ed efficiente come Microsoft Excel può aiutarti a mantenere organizzati i tuoi dati.
Utilizzo di Microsoft Excel per le tue attività di marketing
È una scommessa sicura dire che probabilmente sai come inserire numeri, parole, importi in dollari e altre cifre nelle righe e nelle colonne di un foglio di calcolo Excel? Se sì, allora mi dispiace amico mio che non stai utilizzando il software al massimo delle sue potenzialità. Voglio dire, lo sai che le tabelle pivot non sono così complete e intimidatorie come pensi. Si possono usare per riassumere, analizzare, esplorare, presentare i dati in modo più semplice ma efficace. A parte questo, l'analisi è uno degli aspetti più cruciali di qualsiasi strategia di marketing, voglio dire che se non analizzi in anticipo, ti costerà molto. Dopotutto, nessuno può concludere se i tuoi sforzi hanno successo o sono redditizi senza sgranocchiare i numeri.
È allora che entra in gioco una tabella pivot. Si rivelano uno degli strumenti migliori ogni volta che hai una grande quantità di cifre da sommare. Inoltre, possono anche essere utilizzati per confrontare dati e cifre simili da prospettive diverse.
Come analizzare efficacemente i tuoi dati di marketing?
Per prima cosa, prova a organizzare tutti i tuoi dati in un foglio excel. Inoltre, prova a includere i dati di un'altra piattaforma o software nello stesso foglio. Ora, se stai organizzando manualmente, ovviamente, le cose risulteranno organizzate, ma se i tuoi dati sono da qualche altra parte e vuoi solo numeri sul tuo nuovo foglio di calcolo. Esistono numerosi modi per far sì che le cose accadano a favore.
Innanzitutto, digitando manualmente tutto. Che non consiglio mai. A parte questo:
Importa i tuoi dati – Per risparmiare tempo e massimizzare la produttività, puoi importare i dati in un foglio di calcolo Excel. Puoi farlo selezionando il menu "File" in un nuovo foglio di calcolo Excel, quindi Importa, seleziona il tipo di file:verrà visualizzata una nuova casella (scegli l'opzione in base all'origine dati). Ora tutto ha alcuni difetti ed Excel non fa eccezione, è probabile che il tuo processo di importazione non sia stato perfetto al 100%.
Quindi risparmia un po' di tempo per esaminare le tue informazioni e mettere a punto eventuali campi errati. Spero che questa sia una soluzione facile.
Crea la tua tabella pivot utilizzando i dati – Quindi, ora che hai importato tutte le tue informazioni in Excel, puoi creare una tabella pivot per organizzare e confrontare i dati. In questo momento, hai un foglio di calcolo che comprende dati grezzi. Per fare un ulteriore passo avanti, crea una tabella pivot. Questo può essere fatto semplicemente:
Selezionando i dati che si desidera analizzare. Non selezionare l'intero foglio di lavoro.
Evidenzia tutte le celle contenenti i dati, comprese le intestazioni di ciascuna colonna.
Scegli "Tabella pivot" dalla scheda "Dati".
Creane uno e lascialo così, altrimenti le cose potrebbero diventare disordinate e difficili da leggere se inserisci la tabella pivot nel foglio di lavoro esistente con tutti i tuoi dati.
Ora, poiché in precedenza hai evidenziato le informazioni nel foglio di lavoro, l'opzione "Seleziona una tabella o un intervallo" è già contrassegnata.
Successivamente, devi aprire la nuova scheda del foglio di lavoro .
Guarda l'immagine sopra, la sezione in alto a destra dello schermo in cui la sezione dei campi della tabella contiene tutte le intestazioni che abbiamo evidenziato nel primo passaggio.
Scegli i campi per questo esempio, selezioneremo semplicemente i campi "Commerciante" e "Importo ordine".
Trascina i campi nell'area desiderata, ovvero filtri, colonne, righe, valori.
Modifica il campo del valore. Inoltre, se vuoi riassumere il campo del valore con qualcosa di diverso dalla somma. Tutto quello che devi fare è fare clic sulle impostazioni del campo del valore e puoi modificare il calcolo.
E guarda la tua nuova tabella pivot! È molto più facile analizzare le informazioni ora. Ricorda questo, Excel offre una vasta gamma di vantaggi di cui hai solo bisogno per assicurarti di comprendere bene la piattaforma e di sapere come utilizzarne le funzionalità.
